Microsoft Excel có một số tùy chọn căn chỉnh cho phép bạn kiểm soát cách hiển thị văn bản trong ô. Các tùy chọn căn chỉnh này có thể được sử dụng để làm cho bảng tính của bạn hấp dẫn hơn về mặt trực quan và dễ đọc hơn!
>> Xem ngay: Hàm tính tổng trong excel cực đơn giản
Căn ngang
Các tùy chọn căn chỉnh theo chiều ngang trong Excel cho phép bạn kiểm soát cách văn bản được căn chỉnh trong một ô. Bốn tùy chọn căn chỉnh ngang phổ biến nhất là:
- Left: Văn bản được căn lề bên trái của ô.
- Center: Văn bản được căn giữa trong ô.
- Phải: Văn bản được căn chỉnh về phía bên phải của ô.
- Căn đều: Văn bản được trải đều trong ô sao cho cả cạnh trái và phải của văn bản đều được căn chỉnh.
Để căn chỉnh văn bản theo chiều ngang, hãy làm theo các bước sau:
- Chọn các ô mà bạn muốn căn chỉnh.
- Nhấp vào tab Trang chủ.
- Trong nhóm Căn chỉnh, bấm vào tùy chọn căn chỉnh mà bạn muốn sử dụng.
Căn dọc
Các tùy chọn căn chỉnh theo chiều dọc trong Excel cho phép bạn kiểm soát cách văn bản được căn chỉnh trong một ô. Ba tùy chọn căn chỉnh dọc phổ biến nhất là:
- Top: Văn bản được căn lề trên cùng của ô.
- Giữa: Văn bản được căn giữa trong ô.
- Dưới cùng: Văn bản được căn chỉnh xuống dưới cùng của ô.
Để căn chỉnh văn bản theo chiều dọc, hãy làm theo các bước sau
- Chọn các ô mà bạn muốn căn chỉnh.
- Nhấp vào tab Trang chủ.
- Trong nhóm Căn chỉnh , bấm vào danh sách thả xuống Căn chỉnh dọc và chọn tùy chọn căn chỉnh mà bạn muốn sử dụng.
Bao text
Tùy chọn ngắt dòng trong Excel cho phép bạn ngắt dòng văn bản trong một ô để nó có thể chảy thành nhiều dòng. Để ngắt dòng văn bản, hãy làm theo các bước sau:
Chọn ô mà bạn muốn ngắt dòng văn bản.
Nhấp vào tab Trang chủ.
Trong nhóm Căn chỉnh , chọn hộp kiểm Ngắt dòng văn bản.
Văn bản trong ô bây giờ sẽ ngắt thành nhiều dòng.
Hợp nhất các ô
Tùy chọn hợp nhất các ô trong Excel cho phép bạn kết hợp nhiều ô thành một ô duy nhất. Để hợp nhất các ô, hãy làm theo các bước sau:
- Chọn các ô mà bạn muốn hợp nhất.
- Nhấp vào tab Trang chủ .
- Trong nhóm Căn chỉnh , bấm vào nút Hợp nhất & Trung tâm.
Các ô đã chọn bây giờ sẽ được hợp nhất thành một ô duy nhất.
Trước tiên bạn cần đổi đơn vị đo mặc định của Excel sang Centimeters để căn lề chuẩn bằng cách: Sau khi đã mở tài liệu Excel > Chọn mục File ở góc trái bên trên màn hình.
Một số phiên bản khác Options có thể nằm bên ngoài mà không cần chọn More...
Tại trang Excel Options, bạn chọn Advanced > Tìm mục Display và điều chỉnh Rule units thành Centimeters > Nhấn OK.
- Show this number of Recent Workbooks: Mang ý nghĩa số danh sách Workbooks gần đây sẽ hiển thị theo con số bạn chọn tại File > Recent, giúp cho việc tìm kiếm tài liệu gần đây của bạn dễ dàng hơn.
- Ruler units (Đơn vị đo): Gồm Default Units (Đơn vị mặc định), Inches (~25,4 mm), Centimeters (cm), Millimeters (mm).
Sau khi đã điều chỉnh đơn vị đo thành Centimeters, bạn chọn mục Page Layout > Margins > Chọn Custom Margins...
Căn chỉnh lề theo kích thước mà bạn mong muốn > Nhấn chọn OK.
Mẹo căn chỉnh văn bản trong Excel
Sử dụng các tùy chọn căn chỉnh theo chiều ngang để làm cho bảng tính của bạn hấp dẫn hơn về mặt trực quan. Ví dụ: bạn có thể sử dụng tùy chọn căn giữa để căn giữa tiêu đề cột hoặc tùy chọn căn phải để căn các số ở phía bên phải của cột.
Sử dụng các tùy chọn căn chỉnh theo chiều dọc để làm cho bảng tính của bạn dễ đọc hơn. Ví dụ: bạn có thể sử dụng tùy chọn căn chỉnh trên cùng để căn chỉnh văn bản trong hàng tiêu đề hoặc tùy chọn căn giữa để căn chỉnh văn bản trong bảng.
Sử dụng tùy chọn ngắt dòng để làm cho bảng tính của bạn dễ đọc hơn khi có nhiều văn bản trong một ô.
Sử dụng tùy chọn hợp nhất các ô để kết hợp nhiều ô thành một ô duy nhất. Điều này có thể hữu ích để tạo đầu trang, chân trang hoặc các thành phần khác cần mở rộng trên nhiều hàng hoặc cột.
Phần kết luận
Căn chỉnh văn bản trong Excel là một quá trình đơn giản. Bằng cách làm theo các mẹo trong hướng dẫn này, bạn có thể tìm hiểu cách căn chỉnh văn bản trong Excel để làm cho bảng tính của bạn hấp dẫn hơn về mặt trực quan và dễ đọc hơn.
>> Xem thêm các bài viết liên quan:
Hàm trừ trong excel, cách sử dụng hàm trừ trong excel
Hướng dẫn cách tạo bảng trong Word đơn giản dành cho người mới bắt đầu